Privacy Policy

Ortax.one dimiliki oleh PT Integral Data Prima (“IDP”), merupakan aplikasi internal yang kami gunakan sebagai aplikasi kepegawaian dan didalamnya terdapat modul absensi. Kami menghormati privasi semua user dan/atau pegawai perusahaan kami. user dan/atau pegawai perusahaan akan dimintai beberapa informasi pribadi untuk memperlancar penggunaan aplikasi ini. Ketika Anda memberikan nama, alamat email, alamat surat, nomor telepon, dan informasi lainnya hanya akan digunakan untuk meningkatkan pelayanan kami kepada Anda. Seluruh informasi yang Anda berikan akan kami gunakan dengan bertanggung jawab dengan memperhatikan privasi Anda.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mendaftar di www.Ortax.one :

Kecuali UserName, data diri Anda di bawah ini akan DIRAHASIAKAN dan tidak akan dipublikasikan pada member maupun pihak lainnya.

Anda dapat menjadi Member Ortax tanpa dipungut biaya apapun.



Pengisian data.

Data harus diisi secara lengkap dan benar sesuai dengan aturan yang tertera di bawah kolom isian masing-masing.


Email yang Anda Masukan pada Formulir Registrasi haruslah email yang valid dan berfungsi dengan baik. Kami akan mengirimkan informasi mengenai aktivasi Anda melalui email. Silahkan Cek folder Spam/Junk email Anda jika informasi mengenai aktivasi tersebut tidak Anda terima. Jika dalam waktu 1 X 24 jam email aktivasi belum Anda terima, Anda dapat menghubungi kami di hrd@ortax.org atau dengan mengklik Bantuan Aktivasi pada menu Ortax paling bawah.

Kebijakan Privasi ini bertujuan untuk membantu Anda memahami informasi yang kami kumpulkan, alasan kami mengumpulkannya, dan cara untuk memperbarui, mengelola dan menghapus informasi Anda.

Informasi Apa yang Kami Kumpulkan Tentang Anda?

Login diperlukan saat Anda menggunakan layanan Ortax.one seperti mengirimkan data absensi, melihat dokumen perusahaan. Untuk dapat login, Anda akan didaftarkan oleh Admin HR melalui menu register dan mengisikan informasi pribadi Anda sesuai form kepegawaian.

Informasi pribadi adalah informasi yang mengidentifikasi Anda sebagai individu atau berhubungan dengan individu yang dapat diidentifikasi. Beberapa jenis informasi pribadi yang berbeda dapat dikumpulkan ketika Anda berinteraksi dengan layanan Ortax.one, tergantung pada jenis produk atau layanan yang digunakan. Pengumpulan informasi pribadi diperlukan untuk memberikan layanan kepada Anda dan untuk meningkatkan pengalaman berlangganan Anda.

Jika Anda tidak login ke Akun di Ortax.one, kami menyimpan informasi yang kami kumpulkan dengan ID unik yang terikat ke browser, aplikasi, atau perangkat yang sedang Anda gunakan. Hal ini membantu kami melakukan hal seperti mengenali kebiasaan Anda saat terhubung dengan layanan Ortax.one.

Pola Kerja serta kebijakan Foto dan Lokasi?

Foto dan lokasi diperlukan pada modul absensi yang digunakan sebagai penanda kehadiran pegawai saat bekerja baik di kantor (WFO) maupun di lokasi kerja yang sesuai untuk bekerja (WFA). Pola kerja ini diharapkan mampu menciptakan budaya kerja profesional dan berkinerja tinggi. Pola kerja ini akan dapat berjalan dengan baik jika semua pihak yang terlibat mampu menjaga integritas, kejujuran, disiplin dan sikap profesional.

Berikut beberapa ketentuan terkait pola kerja WFA :

  1. Pekerja yang akan menerapkan pola kerja WFA harus memenuhi persyaratan lokasi yaitu berada di kantor pusat Ortax (Rawamangun), kantor Ortax R&D (Sentra Kota) atau tempat lain yang dianggap layak dan berada di wilayah JABODETABEK dalam radius (70km).
  2. Tempat lain yang dianggap layak sebagaimana dimaksud pada point 1 termasuk Rumah Pekerja yang wilayahnya berada di JABODETABEK dalam radius (70km).
  3. Setelah melakukan assessment terkait kelayakan penerapan pola kerja WFA, atasan pekerja berhak untuk melarang pekerja menerapkan pola kerja WFA jika pekerja dianggap belum layak untuk menerapkan pola kerja WFA.
  4. Assessment sebagaimana dimaksud dalam point 3 dilakukan melalui kuesioner, metode wawancara maupun metode lainnya yang oleh atasan pekerja dianggap sesuai dengan kondisi pekerja.
  5. Pekerja yang ingin menerapkan pola kerja WFA harus memastikan ketersediaan sarana pendukung, keamanan, sistem komunikasi dan jaringan internet.
  6. Pekerja yang ingin menerapkan pola kerja WFA wajib untuk mengisi Absen, termasuk kewajiban formalitas lainnya yang diwajibkan oleh Perusahaan.
  7. Atasan pekerja berhak untuk meminta pekerja untuk hadir dan bekerja di kantor jika diperlukan
  8. Seluruh pekerjaan yang membutuhkan koordinasi dan bertatap muka wajib dilakukan di Kantor di kantor pusat Ortax (Rawamangun) atau kantor Ortax R&D (Sentra Kota).

Berikut beberapa ketentuan terkait Foto dan Lokasi :

  1. Titik lokasi yang Anda input kami gunakan untuk validasi keberadaan anda saat melakukan Absensi.
  2. Titik lokasi di ambil pada saat pegawai melakukan absensi dan dipastikan berada di wilayah JABODETABEK dalam radius (70km).
  3. Titik lokasi absen harus sama dengan titik yang terbaca GPS dan/atau Google Maps.
  4. Foto yang Anda input kami gunakan untuk validasi keberadaan anda saat melakukan Absensi.
  5. Foto yang Anda input kami simpan pada server kami yang nantinya akan digunakan oleh divisi HR untuk memastikan bahwa data yang Anda input sesuai dengan ketentuan dari perusahaan, bahwa lokasi dan ruangan yang dimiliki sudah mencukupi untuk pegawai mengajukan WFA.
  6. Foto yang kami perlukan hanya foto wajah dan lokasi Anda saat bekerja sesuai dengan ketentuan foto pada aplikasi, tanpa mengambil data pengenalan wajah dan/atau biometrik.
  7. Foto dan Titik lokasi kami gunakan hanya untuk keperluan internal dan tidak akan kami sebarkan ke pihak lain manapun.